Для деяких користувачів підписи електронної пошти можуть залишатися незмінними протягом тривалого часу, АЛЕ часом вам може знадобитися відредагувати або змінити підпис, щоб відобразити оновлену інформацію АБО вам може просто знадобитися повторно створити підпис через оновлення вашої системи або якщо ви придбали новий комп’ютер.
Змінити або відредагувати підпис легко, коли ви знаєте, як це зробити. І цей метод однаковий для Microsoft Outlook 2013, 2016 та 365.
Відкрийте Microsoft Outlook . Клацніть на Файл у верхньому лівому куті. На лівій панелі натисніть Параметри .
У вікні параметрів Outlook натисніть на пошті на лівій панелі та натисніть кнопку Підписи на правій більшій панелі.
Відкриється вікно « Підписи та канцелярські товари ». У ньому в розділі Вибрати підпис для редагування виберіть підпис, який потрібно редагувати. Тепер у текстовому полі під Змінити підпис з’явиться ваш поточний підпис. Внесіть бажані зміни в підпис так само, як і будь-який інший текст. Закінчивши редагування, натисніть кнопку Зберегти вище, щоб зберегти його.
Тепер ваш підпис буде оновлений та готовий до використання.
Як додати / створити новий підпис в Outlook 2016/2013 та 365
Підписи зазвичай використовуються в електронних листах зараз, як правило, для їх персоналізації або додання професійного вигляду вашим електронним повідомленням. Однак додавання підпису може дещо ускладнитися, якщо користувач не знає його шляху. Особливо в Microsoft Outlook, коли параметри підпису знайти трохи важче. Але, дотримуючись простих кроків, наведених нижче, ви зможете легко додавати підписи до своїх електронних листів автоматично або вручну на ходу.
У версіях Microsoft Outlook 2013 до 2016 та 365 зміни, внесені за допомогою цієї версії, не змогли вплинути на спосіб додавання підписів у ці версії. Тож метод однаковий для всіх них.
Зображення, використані вище, також стосуються інструкцій нижче.
Тепер, щоб розпочати додавання підпису, відкрийте Microsoft Outlook .
Якщо у вас налаштовано кілька облікових записів, відкрийте обліковий запис електронної пошти, до якого потрібно додати підпис.
Клацніть на Файл у верхньому лівому куті. Клацніть на Параметри на лівій панелі. У вікні параметрів Outlook натисніть Пошта .
Вибравши Пошту, натисніть на Підписи у більшій правій області. Зараз відкриється вікно Підписи та канцтовари .
У ньому клацніть Створити, щоб створити новий підпис. Дайте йому значуще ім’я.
У текстовому полі під Редагувати підпис введіть увесь текст та інформацію, які потрібно отримати як підпис електронної пошти. Ви можете використовувати інструменти форматування вище, щоб змінити тип шрифту, розмір та стиль.
Якщо ви вже зберегли інформацію про свій обліковий запис у програмі Outlook і хочете використовувати його як свій підпис, натисніть Візитна картка, щоб використовувати її як підпис.
Закінчивши складати свій підпис, натисніть кнопку Зберегти вище, щоб зберегти його.
Якщо ви хочете створити окремий підпис для особистих чи офіційних електронних листів, ще раз натисніть Новий , дайте йому інше ім'я, щоб відрізнити його від інших підписів і скласти відповідним чином. Ви можете створити скільки завгодно підписів і вибрати будь-який із них, одночасно складаючи електронне повідомлення.
Тепер, щоб встановити підпис за замовчуванням, виберіть свій обліковий запис електронної пошти поруч із Обліковий запис електронної пошти в розділі Вибір типового підпису .
Поруч з новими повідомленнями , виберіть підпис з випадаючих , який ви хочете використовувати за замовчуванням при складанні нового повідомлення електронної пошти.
Виберіть підпис для Відповіді / пересилання теж, якщо ви хочете додати свій підпис щоразу, коли Ви відповідаєте на електронне повідомлення або пересилаєте його.
Натисніть OK, щоб зберегти зміни. Тепер, коли ви створите нове повідомлення електронної пошти, підпис, встановлений за замовчуванням, автоматично з’явиться в кінці його.
Ви також можете додати будь-які інші підписи, які ви створили в режимі реального часу, натиснувши піктограму Підпис під час створення нового повідомлення електронної пошти та вибравши потрібне ім'я підпису зі спадного меню.
