Користувачам цілком можливо створювати цілі контрольні списки в Microsoft Word. Використовуючи Microsoft Words та широкий, широкий спектр функцій, який текстовий процесор може запропонувати користувачам, ви можете зручно створити контрольний список із скільки завгодно елементів, які потім зможете відмітити. Плануєте подорож і вам потрібно скласти контрольний список для всього, що вам потрібно зробити, перш ніж ви зможете вирушити? Плануєте приготувати щось за рецептом і потрібно переконатися, що ви виконуєте кожен крок і робите це у правильному порядку? Це саме такі ситуації, які просто кричать контрольний список, і ви можете досить легко скласти контрольний список за допомогою Microsoft Word.
Користувачі можуть створювати два різні типи контрольних списків за допомогою Microsoft Word - контрольні списки з прапорцями та позначками замість маркерів або цифр (це рекомендований тип контрольного списку для користувачів, які хочуть створити контрольний список, а потім роздрукувати його, щоб вони могли перевірити елементи на ньому вручну) та списки, які ви можете перевірити в самому Word (це рекомендований тип контрольного списку для користувачів, які хочуть мати можливість перевіряти елементи зі списку в самому Word, замість того, щоб друкувати контрольний список, і це тип контрольного списку вимагає від користувачів додати елемент керування вмістом до контрольного списку, який вони створюють).
Можливість створення контрольних списків існує у всіх версіях Microsoft Word - від Microsoft Word 2007 аж до Microsoft Word 2016. Однак, точні кроки, які потрібно пройти, щоб створити контрольний список у документі Microsoft Word, дещо різняться між різні версії Microsoft Word. Без зайвих сумнівів, ось як ви можете створити контрольний список, в основному, для будь-якої версії Microsoft Word, яка в даний час і широко використовується:
Створіть маркований контрольний список із прапорцями замість маркерів
Якщо ви просто хочете створити контрольний список із прапорцями, які ви можете створити, а потім роздрукувати, щоб ви могли відмітити елементи вручну, ви можете створити маркований контрольний список із прапорцями замість маркерів, а потім роздрукувати його. Для цього вам потрібно:
- Запустіть Microsoft Word і створіть новий документ.
- Введіть список елементів (за допомогою маркерів або цифр ), з яких потрібно створити контрольний список.
- Після того, як ви набрали весь список, виділіть і виділіть його. У кулі або цифри , які ви використовували для списку не будуть виділені, але не турбуйтеся.
- Перейдіть на вкладку Домашня сторінка на панелі інструментів і натисніть на стрілку поруч із параметром Кулі в абзацірозділ.
- Клацніть на Визначити новий маркер … .
- Клацніть на символ… .
- Відкрийте спадне меню, розташоване безпосередньо біля пункту Шрифт: і клацніть на шрифт символу, встановлений на вашому комп'ютері (наприклад, Wingdings ), щоб вибрати його.
- Прокрутіть список доступних символів, шукаючи символ, який є або прапорцем, або схожим на один, достатній для того, щоб його можна було подати як один і функціонувати як один. Якщо ви не знайшли такого символу у вибраному шрифті, просто перейдіть на інший шрифт символу. Знайшовши прапорець, який потрібно використовувати, клацніть на ньому, щоб вибрати його, і натисніть кнопку ОК .
- Клацніть на OK у діалоговому вікні « Визначити новий маркер» . Як тільки ви це зробите, на кожному елементі списку, який ви ввели, буде встановлений прапорець поруч, перетворюючи список на контрольний список.
Отримавши свій контрольний список, ви можете просто зберегти документ Word і роздрукувати контрольний список, якщо хочете.
Створіть контрольний список, з якого можна відмітити елементи в Word
У Microsoft Word ви також можете створити контрольний список, з яким можна взаємодіяти за допомогою самого Word - ви можете зберегти контрольний список як документ Word, а потім перевірити елементи на ньому на своєму комп'ютері за допомогою Word. Щоб створити контрольний список, який можна відмітити в Word, потрібно:
На Microsoft Word 2007
- Запустіть Microsoft Word і створіть новий документ.
- Перейдіть на вкладку Вставка на панелі інструментів, клацніть на Таблиця в розділі Таблиці та натисніть Вставити таблицю… .
- Введіть 2 у поле Кількість стовпців та введіть скільки завгодно рядків ви хочете мати в таблиці, скільки б елементів не було у вашому контрольному списку, у поле Кількість рядків . Закінчивши, натисніть кнопку ОК, і ваша таблиця буде створена.
- Натисніть на Microsoft Office логотип кнопки у верхньому лівому кутку екрана, натисніть Параметри Word в меню і, в народній вкладці, включіть на вкладці Show Developer в стрічці варіант, перевіряючи прапорець , розташований безпосередньо поруч з ним. Закінчивши, натисніть кнопку ОК .
- Клацніть на верхню ліву клітинку таблиці, яку ви створили на кроці 3 , перейдіть на вкладку Розробник на панелі інструментів і натисніть на Спадкові інструменти в розділі Елементи керування .
- Клацніть на поле форми прапорця у розділі Спадкові форми . Після цього у верхній лівій комірці таблиці повинен з’явитись прапорець. Якщо прапорець має сірий фон, клацніть на Legacy Tools у розділі « Елементи керування» на вкладці « Розробник », а потім натисніть « Затінення поля форми», щоб вимкнути його та видалити сірий фон.
- По черзі клацніть на кожну клітинку таблиці, для якої потрібно встановити прапорець, і натисніть Ctrl + Y у кожній, щоб вставити прапорець.
- Після того, як ви додали прапорець до кожної комірки лівого стовпця, почніть вводити елементи, що складають ваш контрольний список, у кожну з комірок правої колонки.
- Клацніть правою кнопкою миші на таблиці, наведіть курсор на AutoFit та натисніть AutoFit to Contents, щоб вибрати її.
- Клацніть правою кнопкою миші на таблиці, клацніть на Властивості таблиці , перейдіть на вкладку Таблиця , клацніть Параметри , введіть число, що представляє кількість місця, яке ви хочете, щоб було між прапорцем та елементом контрольного списку, якому він відповідає (рекомендована кількість це 0,02 ) в лівих і правих боксів, і натисніть на кнопку OK .
- У таблиці вкладці Властивості таблиці , натисніть на межі і заливка перейдіть до Borders вкладці, натисніть на None під Налаштування і натисніть на кнопку OK . Будь-які межі, які ви побачите на столі після цього, будуть лише для того, щоб показати вам, де лежать контури таблиці - їх не буде видно на жодних відбитках.
На цьому етапі ви успішно створили контрольний список у Microsoft Word 2007. Однак, щоб мати змогу перевіряти елементи з цього контрольного списку, просто клацнувши відповідні прапорці, вам потрібно заблокувати документ. Однак, якщо документ заблоковано, ви зможете лише перевіряти елементи з контрольного списку - ви не зможете редагувати будь-які інші частини документа, якщо не розблокуєте документ спочатку. Щоб заблокувати контрольний список, щоб ви могли перевіряти елементи з нього в Microsoft Word, потрібно:
- Клацніть на Режим проектування в розділі Елементи керування на вкладці Розробник , щоб переконатися, що його вимкнено .
- Клацніть на Захистити документ у розділі Захист на вкладці Розробник та натисніть на Обмежити форматування та редагування .
- При Редагування обмежень , включите Дозволити тільки цей тип редагування в документі варіант, перевіряючи його прапорець.
- У списку доступних обмежень на редагування виберіть Заповнення форм .
- У розділі Почати примусове застосування натисніть Так, Почати Застосовувати захист .
- Призначте документ документу (щоб лише користувачі, які знають пароль, могли розблокувати документ), ввівши пароль у поле Ввести новий пароль (необов’язково) , а потім підтвердивши пароль. Якщо ви вирішите пропустити цей крок і не призначити пароль, будь-хто зможе розблокувати документ і відредагувати його.
Після цього ви зможете перевірити елементи свого контрольного списку, просто натиснувши відповідні прапорці. Якщо ви хочете відредагувати будь-які інші частини документа, ви можете просто розблокувати його, натиснувши Захистити документ у розділі Захист на вкладці Розробник , клацнувши Обмежити форматування та редагування та клацнувши Зупинити захист у діалоговому вікні Захист документа . Якщо ви розблокуєте документ, що містить контрольний список, не забудьте його заблокувати потім, щоб мати змогу продовжувати перевірку елементів контрольного списку.
У Microsoft Word 2010, 2013 та 2016
- Клацніть на Файл > Параметри > Налаштувати стрічку .
- Відкрийте спадне меню, розташоване безпосередньо в розділі Налаштування стрічки: і натисніть на Основні вкладки, щоб вибрати його. У списку Основні вкладки, що з’явиться, увімкніть параметр Розробник , встановивши прапорець, який знаходиться безпосередньо біля нього, і натисніть кнопку ОК .
- Клацніть на +, щоб розгорнути вкладку Розробник , а потім на +, щоб розгорнути розділ Елементи керування на вкладці Розробник , клацніть на пункт « Контроль вмісту прапорця», а потім клацніть праворуч від поля.
- Установіть прапорець Контроль вмісту та натисніть OK .
- Клацніть на кнопці Контроль вмісту в розділі Елементи керування на вкладці Розробник , щоб вставити прапорець, де б не знаходився курсор миші, і створити новий контрольний список на цій позиції в документі.
- Двічі натисніть клавішу зі стрілкою вправо, а потім введіть все, що хочете бути першим елементом у вашому контрольному списку, безпосередньо біля встановленого прапорця.
- Виділіть і встановіть прапорець та комбінацію елементів контрольного списку, яку ви щойно створили, та натисніть Ctrl + C, щоб створити копію елемента керування вмістом прапорця.
- Перейдіть до наступного рядка та натисніть Ctrl + V, щоб вставити елемент керування вмістом прапорця, який ви скопіювали на останньому кроці, і просто введіть наступний елемент у своєму списку замість скопійованого елемента контрольного списку. Повторіть цей крок і продовжуйте повторювати його, доки ви не створили весь свій контрольний список.
- Виберіть контрольний список ви тільки що створили і натисніть на пункт діалогового вікна пусковий установки в пункті розділу домашньої вкладки.
- Введіть 0,25 у поле « Ліворуч» у розділі « Відступ» , виберіть пункт « Повісити» в розділі « Особливі» та натисніть « ОК», коли закінчите.
Далі вам потрібно фактично заблокувати контрольний список (і документ, який його містить), щоб ви могли перевіряти елементи зі списку за допомогою самого Microsoft Word. Робити так:
- Виберіть контрольний список, який ви створили.
- Натисніть Групувати, а потім Групувати в розділі Елементи керування на вкладці Розробник .
Тепер ви зможете безпосередньо перевіряти елементи зі свого контрольного списку в програмі Word, просто клацнувши прапорці, розташовані безпосередньо поруч із елементами, які потрібно перевірити. Якщо ви хочете змінити що-небудь ще в контрольному списку, вам доведеться його розблокувати, вибравши контрольний список і натиснувши Групувати, а потім Розгрупувати в розділі Елементи керування на вкладці Розробник . Якщо ви розблокуєте контрольний список, не забудьте заблокувати його знову, коли закінчите редагувати його, інакше ви не зможете перевірити елементи з нього в Microsoft Word.
