Microsoft Word використовується не тільки для створення документів, але і для їх роздрукування. Коли мова заходить про створення документів у Microsoft Word, немає жодних обмежень щодо кольору - ви можете додати текст або графіку в основному будь-якого кольору в документ Word. Однак, друкуючи документ Microsoft Word, ви маєте обмежені кольори, які можна надрукувати не Microsoft Word, а сам принтер - ви можете друкувати лише ті кольори, які можуть створити картриджі на вашому принтері. Іноді принтери працюють порожніми на кольорових чорнильних картриджах, а деякі принтери взагалі не мають кольорових картриджів.
Яким би вражаючим чи потужним не був текстовий процесор Microsoft Word, він не може роздрукувати колір, який ваш принтер не здатний створити. У цьому випадку інколи користувачам потрібно друкувати документи Word, які містять різноманітні кольори, лише чорно-білі. Це гарантує, що ваш принтер використовує лише чорний чорнильний картридж, а жодних інших типів чорнила. Однак, на жаль, Microsoft Word може контролювати лише кольори тексту та графіки у документі Word - кольори, в яких надрукується документ Word, можуть контролюватися лише вашим принтером та його налаштуваннями, Microsoft не має над ним контролю.
Однак дістатися до меню, за допомогою якого можна налаштувати принтер на друк лише чорно-білого документа Word, все одно вдасться досягти з Microsoft Word. Налаштування принтера для друку документа Word лише чорно-білого кольору - насправді досить простий процес, хоча він дещо відрізняється залежно від типу принтера, який ви використовуєте. Щоб друкувати документ Word лише чорно-білим у Microsoft Word 2013 або Microsoft Word 2016, потрібно:
- Клацніть на Файл .
- Клацніть на Друк .
- На правій панелі вікна знайдіть і клацніть на Властивості принтера .
- Зараз це стає дещо складним завданням, і ваш досвід буде залежати від того, який принтер у вас є. Меню Printer Properties (Властивості принтера ) насправді не є частиною Microsoft Word, хоча ви можете перейти до нього із програми - це насправді є ресурсом принтера, який ви використовуєте, саме тому користувачі мають різні меню Printer Properties (Властивості принтера) залежно від типу принтери, якими вони користуються. Однак десь у меню Властивості принтера буде доступна можливість друку у відтінках сірого або чорно-білого. Коли принтер друкує у відтінках сірого, він друкує з використанням різних відтінків сірого кольору та кількох інших відтінків кольорів, таких як синій та зелений, щоб краще відображати фактичні кольори документа. Друк у чорно-білому кольорі, навпаки, друкує файл повністю, використовуючи чорний чорнильний картридж принтера, який виконує друк. Вам потрібно скористатися параметрами меню Printer Properties (Властивості принтера), щоб ваш комп’ютер друкувався чорно-білим (бажано) або у відтінках сірого. У більшості випадків варіанти кольорів розміщуються в розділі або на вкладці меню Властивості принтера з написом Колір або Додатково , але знову ж таки все залежить від того, який принтер у вас є, тож вам доведеться трохи вивчити ваш власний.
Налаштувавши принтер на друк документів Word чорно-білими за допомогою меню Властивості принтера , просто роздрукуйте документ Word, який потрібно надрукувати, і перевірте, чи друкується він чорно-білим.
