Як ввести лист за допомогою Microsoft Word

Листи досі є важливою частиною світової екосистеми. Незважаючи на те, що листи стали зникаючою формою спілкування, вони все ще важливі в офіційних умовах, і людям все одно потрібно писати листи з безлічі різних причин. У цьому випадку навіть сучасні комп’ютери здатні дозволити користувачам легко писати листи, використовуючи їх. Якщо ви хочете набрати лист на комп’ютері з Windows, у вас є кілька різних варіантів - ви можете просто відкрити свіжий екземпляр  WordPad  і вручну набрати та відформатувати свій лист як печерний чоловік, або ви можете вибрати любителя і введіть свій лист за допомогою Microsoft Word.

Хтось може задатися питанням, як набирати літери за допомогою Microsoft Word є опцією «любитель» - чи не доведеться вам вручну вводити та форматувати лист, якщо ви створюєте його за допомогою Microsoft Word? Ну, вам доведеться вводити  більшу  частину листа лише в тому випадку, якщо ви набираєте його за допомогою Microsoft Word, і якщо ви зробите це правильно, форматування вашого листа буде подбано про вас. Як це можливо? Ну, Microsoft Word поставляється з широким набором попередньо встановлених різних шаблонів документів - ці шаблони також містять шаблони для листів.

Шаблон листа в Microsoft Word має повний контур того, як повинен виглядати лист - від привітання до тіла та від закриваючого повідомлення до області підпису - і все, що вам потрібно зробити, це заповнити пропуски та замінити текст заповнювача з фактичним питанням для вашого листа. Деякі шаблони листів мають навіть візуальні елементи, які мають на меті покращити зовнішній вигляд вашого листа та зробити його більш привабливим та привабливим. Є шаблони для всіх видів різних букв, і якщо ви не знайдете шаблон листа, який відповідає вашим вимогам, серед попередньо встановлених у Word шаблонів, ви можете просто завантажити шаблон, який відповідає вашим темпам, або отримати з  Microsoft Office Online .

Набрати лист у Microsoft Word за допомогою шаблону листа насправді досить просто. Щоб використовувати шаблон листа для набору листа в Microsoft Word, потрібно:

  1. Запустіть  Microsoft Word .
  2. Залежно від того, яку версію  Microsoft Word  ви використовуєте, клацніть  Файл  на панелі інструментів або на  логотипі Microsoft Office  .
  3. Клацніть на  New .
  4. На лівій панелі натисніть  Установлені шаблони  в  розділі Шаблони  .
  5. Перегляньте попередньо встановлені шаблони у Word, знайдіть шаблон листа, який відповідає вашим вимогам, і натисніть на нього, щоб вибрати його. Якщо ви не знайшли шаблону, який відповідає рахунку, у шаблонах, встановлених у Microsoft Word, просто завантажте з Інтернету той, який більше відповідає вашим потребам, або клацніть на  літери  на лівій панелі, знайдіть шаблон, який точно відповідає що вам потрібно, і натисніть  Завантажити,  щоб завантажити та використовувати його. 
  6. Клацніть на  Створити . Після цього Microsoft Word створить новий документ на основі вибраного вами шаблону.
  7. Введіть відповідну інформацію в запитуваних пробілах (ваше ім’я, ваша адреса та ім’я одержувача, наприклад), введіть текст листа, як зазвичай, і підпишіть лист своїм ім’ям у місці, призначеному для вашого підпису . 
  8. Переконайтеся, що лист виглядає точно так, як ви цього хотіли, і  збережіть  його.

Закінчивши, ви можете продовжувати отримувати лист тому, кому він адресований. Ви можете надіслати лист електронною поштою одержувачу або роздрукувати лист і надіслати їм його. Якщо ви вирішили роздрукувати лист, рекомендується підписувати лист ручкою, а не лише своїм іменем, щоб набирати текст більш професійно і офіційно.