Як виправити поля в Документах Google

Chromebook є дешевим, портативним і має чудовий час автономної роботи, що ставить їх прямо в радар студентів коледжів. Однак на Chromebook не працює MS Word, тому всі наші документи повинні бути виконані Документами Google. Документи майже такі ж потужні, як MS Word, і оснащені більшістю функцій Word, які потрібні пересічному студенту. Однак у Документах Google є кілька помилок, які потрібно виправити.

Однією з таких помилок є те, що поля документа видаються неправильно під час друку документа через Документи Google. Оскільки більшість коледжів мають надзвичайно суворі вказівки щодо форматування есе з конкретними вимогами, це стає основною проблемою для студентів, які користуються Chromebook. У цьому підручнику ми покажемо вам, як позбутися розбіжності полів у Документах Google, і надрукуємо ваші документи з точними полями, які вам потрібні.

Чому так трапляється?

У Документах Google для розміру паперу за замовчуванням встановлено значення "Letter", що є трохи коротшим за довжиною, ніж класичний аркуш формату A4, який використовується в більшості принтерів. Отже, друковані Документи Google не використовують повну довжину аркушів А4, а верхнє та нижнє поля виглядають більшими, ніж ви насправді встановили. Також відомо, що друк безпосередньо через Документи Google загрожує проблемами, такими як неправильні шрифти та поля.

Отже, все, що нам потрібно зробити, це змінити розмір сторінки в Документах Google із «Літера» на «А4» та завантажити документ у форматі PDF, щоб роздрукувати його. Дотримуйтесь підручника нижче, щоб визначити правильні поля у вашому Документі Google.

Як виправити помилку поля

Змінити розмір паперу

Спочатку відкрийте документ, який потрібно надрукувати, у Google Docs. Потім перейдіть до «Файли» у лівому куті меню параметрів у верхній частині. У спадному меню Файли натисніть «Налаштування сторінки».

У вікні Налаштування сторінки ви побачите спадне меню для "Розмір паперу", розмір якого встановлений як "Letter". За допомогою спадного меню змініть розмір на "A4". (Справа ви побачите розміри маржі в дюймах, і ви також можете змінити їх відповідно до своїх вимог звідси.)

Змінивши розмір паперу на A4, ви можете натиснути кнопку «Встановити за замовчуванням», щоб встановити формат паперу як A4 за замовчуванням для всіх ваших документів. В іншому випадку ви можете натиснути "Ok", щоб повернутися до документа.

Завантажити у форматі PDF

Після того, як ви змінили розмір паперу, вам доведеться завантажити документ у форматі PDF. Як повідомляється, друк документа безпосередньо з Документів Google має деякі збої, які, як правило, псують поля, тому ми завантажимо ваш документ у форматі PDF, а потім роздрукуємо, щоб зберегти наші поля.

Щоб завантажити у форматі PDF, перейдіть до спадного меню «Файл» у меню параметрів. Потім перейдіть до «Завантажити як» і виберіть PDF.

Завантаживши документ у форматі PDF, ви можете надрукувати його, відкривши та натиснувши Ctrl + P для команди Друк. Поля на вашому друкованому документі тепер мають бути ідеально розмірними та готовими до подання.

Примітка: Ви також можете конвертувати файли у PDF після завантаження їх у будь-якому іншому форматі.